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Gestão orçamentária: Buscando a eficiência operacional

  • 19 de novembro de 2018
  • Publicado por: Lidera Gestão
  • Categoria: Gestão Orçamentária
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Parametrizando o orçamento

Todo executivo tem uma missão em sua organização, de rentabilizar os ativos e perpetuar o negócio com sustentabilidade através do lucro, utilizando inovação, coordenando as equipes e gerenciando o fluxo de caixa. Um desafio e tanto em tempos bicudos, concorrência alta, tecnologia em constante evolução e dificuldade em prever o futuro.

Já observamos em nosso texto anterior(CLIQUE AQUI) que a a ausência ou mesmo um processo de gestão orçamentária inadequado traz sempre problemas que poderiam ser evitados: dificuldade em entregar resultados, insatisfação com as áreas que deixaram “manga” (excessos) em seus orçamentos, justificativas de orçamentos não cumpridos, falta de responsabilização sobre a execução orçamentária. Neste texto vamos explorar um pouco como buscar a eficiência operacional através do planejamento orçamentário.

Então, o que é mesmo eficiência operacional? Eficiência operacional significa a melhor utilização dos recursos organizacionais, ou seja, a capacidade da organização fornecer seus produtos ou serviços de maneira mais econômica, sem que isso prejudique a qualidade, serviço ou suporte. Dessa forma, ao buscar a eficiência operacional, a organização estará também buscando uma posição competitiva mais efetiva no mercado.

Gestão orçamentária

E como melhorar a eficiência operacional através da gestão orçamentária?

Uma das metodologias aplicáveis à gestão orçamentária é a parametrização do orçamento nas etapas de planejamento e monitoramento.

A parametrização consiste em analisar as despesas em função de seus principais direcionadores ou variáveis, transformando-os em indicadores que possam ser comparados entre áreas, para identificação e replicação de melhores práticas, buscando a eficiência operacional. Parece complicado? Vamos explorar as principais etapas, para entender melhor o processo.

 

  1. Organize e corrija os dados contábeis: é essencial que os dados contábeis estejam organizados e corretos, alocados às contas contábeis e aos centros de custos em que realmente ocorreram para que possam ser analisados. Sem que as bases contábeis estejam corretas, todos os esforços posteriores serão invalidados.
  2. Defina a principal variável ou parâmetro para cada gasto: a definição da variável ou parâmetro possibilitará sua avaliação temporal, bem como sua comparação com benchmarks internos e externos, em busca de melhores práticas e eficiência operacional.
  3. Transforme os gastos em indicadores, avaliando-os temporalmente e comparando-os com benchmarks internos e externos. Identifique as melhores práticas ou os melhores desempenhos, analisando sua causa.
  4. Defina metas para as áreas em função dos indicadores definidos e planos de ação para o alcance das metas, possibilitando assim a responsabilização pela execução orçamentária.
  5. Transforme os indicadores novamente em valores financeiros, incorporando-os ao orçamento, para que possa ser realizada a previsão de fluxo de caixa e necessidade de capital.
  6. Monitore o orçamento tanto financeiramente quanto pelos indicadores, que indicarão se a eficiência operacional está sendo atingida.

 

Seguindo essas etapas, as áreas conseguirão identificar mais facilmente qual sua eficiência operacional em termos de utilização dos recursos da empresa, auxiliando na rentabilização dos ativos, na formação do valor e na perpetuação através de um lucro sustentável. E com certeza fica mais fácil a coordenação das equipes, com novas competências. E então, não é isso o que você também precisa na sua empresa?

A L!DERA Gestão pode auxiliá-lo na implementação da gestão orçamentária. Entre em contato conosco já!



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